世帯状況届(2・3号、新2・3号)について

重要なお知らせ

現在、札幌市から、認可保育所・認定こども園(保育園部分)・特定地域型保育事業を利用しているお子さまがいる世帯向け、および施設等利用給付認定(新2・3号)を受けている世帯向けに、世帯状況届の提出を依頼しています。お子さまが保育施設または幼児教育・保育無償化を利用継続するために必要となる書類ですので、期限までにご提出いただきますようお願いいたします。

配布時期:令和7年6月上旬

締め切り:令和7年7月2日(水曜日)

よくある問い合わせはこちらから

世帯状況届の提出対象となる方

【2・3号】
令和7年4月1日時点で、札幌市から「教育・保育給付認定(2号又は3号)」を受けて、認可保育所・認定こども園(保育園部分)・特定地域型保育事業いずれかの施設を利用しているお子さまがいる世帯(1世帯1通)

【新2・3号】
令和7年4月1日時点で、札幌市から「施設等利用給付認定(新2号又は新3号)」を受けているお子様がいる世帯(1世帯1通)

 

対象となる方へは、原則「利用している施設」を経由して、世帯状況届が入った封筒をお渡ししています。

補足

  1. 令和7年5月14日時点で札幌市に届け出いただいている情報をもとに作成しています。
  2. 認可保育所等に通うお子さまが複数名いる場合は、最も年齢の小さいお子さまのお名前でお渡しします。
  3. 札幌市外にある施設へ通っている方、または認可外保育施設を利用している方へは、利用している施設経由のお渡しではなく、ご自宅宛てに郵送します。

世帯状況届の内容

 
世帯状況届(本紙)
保育の必要性(家庭で保育ができない状況)を確認する書類

※世帯状況届に同封している様式のほか、札幌市申請書・届出書ダウンロードサービスよりダウンロードした様式を使用しても差し支えありません。

(参考)お配りしているお知らせ文など

世帯状況届(記載例)(PDFファイル:177.7KB)

世帯状況届留意事項(2・3号)(PDFファイル:128.7KB)

世帯状況届留意事項(新2・3号)(PDFファイル:123.6KB)

様式等を紛失した場合について

世帯状況届(本紙)を紛失した場合

世帯状況届の本紙は、札幌市に届け出いただいている情報を差し込んでおり、ご世帯によって内容が異なりますので、本紙を紛失された場合は、お住まいの区の健康・子ども課 子ども家庭福祉(担当)係あてに再発行依頼のご連絡をいただきますようお願いいたします。

保育の必要性(家庭で保育ができない状況)を確認する書類を紛失した場合

保育の必要性を確認する書類は、以下のページを参考にダウンロード・印刷してお使いください。また、各区健康・子ども課 子ども家庭福祉(担当)係にも配架してあります。

提出用封筒を紛失した場合

提出用の封筒を紛失した場合、他の封筒によって提出しても構いませんが、封筒表面に以下の事項を記載していただきますようお願いいたします。

・住所 ・保護者氏名 ・保育施設を利用している子どもの名前 ・利用している施設名

世帯状況届の配布・提出先について

札幌市内にある認可保育所等を利用している場合

利用している施設経由で配布・回収しますので、締め切りまでに利用している施設にお渡しください。

ほかの市町村にある認可保育所等、または札幌市内の認可外保育施設を利用している場合

「札幌市子ども・子育て支援事務センター」からご自宅宛てに郵送します。締め切りまでに同センターあてに郵便でご返送ください。

世帯状況届の内容の確認について

世帯状況届(添付書類を含む)については、原則「札幌市子ども・子育て支援事務センター」において内容の確認をおこないます。世帯状況届の提出が確認できない場合や、世帯状況届の内容について確認したいことがある場合は、札幌市子ども・子育て支援事務センターより電話やお手紙でご連絡する場合がありますので、ご対応いただきますようお願いいたします。

お問い合わせ先

011-211-2626 
〒060-0007 札幌市中央区北7条西13丁目9-1 塚本ビル7号館7階

※事務センターから発信するときの電話番号は「011-600-0424」です。電話や、ショートメッセージサービスでご連絡する場合がありますので、ご対応いただきますようお願いいたします。

変更認定申請について

就労を行っていたが退職した、求職活動を行っていたが就労が決定した等変更認定申請が必要な方は、提出書類や提出先が異なります。以下のフローチャートなどを参考にご判断ください。

変更認定申請に必要となる書類

札幌市申請書・届出書ダウンロードサービスよりダウンロードしてお使いください(ダウンロードが難しい場合は、各区保健センターにある「健康・子ども課 子ども家庭福祉係」でも配布しています)。

札幌市申請書・届出書ダウンロードサービス

保育の必要性を確認するための書類の詳細については、「保育の必要性を確認するための書類について」のページからご確認ください。

変更認定申請が必要かどうかを判断するには

提出先・提出方法についてのフローチャート

提出先・提出方法フローチャート(2・3号)提出先・提出方法フローチャート(新2・3号)

よくある問い合わせ

提出について

 問い合わせ               answer 回答

提出について
挙証書類について、以前提出しているが、再度の提出は必要か。                ご提出いただいた挙証書類の証明日がR6.12.1以降のものであれば、再度の提出は不要となります。もし、証明日の日付がわからない場合は、お住いの区の保健センターにお問い合わせください。
世帯状況届をもらったのは下の子の施設だが、提出も下の子の施設でいいのか。 下のお子様の通っている施設へ提出をお願いします。
提出が間に合わない場合はどうすればいいか。         基本的には提出書類がすべて準備できてから提出をお願いします。7/2に間に合わない場合は、配布された返送用封筒に切手を貼って、7/11までに事務センターに送付してください。(2・3号/新2・3号共通)
支給認定の変更手続きで挙証書類を提出済みの場合、世帯状況届はどのように提出したらいいか。                       ◆2・3号の場合◆
お住いの区の保健センターへ直接ご提出ください。
◆新2・3号の場合◆
世帯状況届の余白部分に「〇/〇に変更手続きで書類提出済み」とメモし、ご提出ください。また、提出されていない保護者様の挙証書類がございましたら、追加でご提出をお願いいたします。
償還払いの書類を同封して提出していいか。 恐れ入りますが同封はご遠慮ください。
返信用封筒を失くしてしまった。 施設様に予備の封筒をお届けしておりますので、施設様へご確認願います。
また、必要事項が記載されていれば他の封筒でも問題ありません。
下記内容を封筒にご記載ください。
※住所・保護者氏名・保育施設を利用している子どもの名前・利用している施設名
切手を貼らずに投函してしまった。 申し訳ありませんが、料金不足につきましては、全て返送対応をしております。
返送に時間がかかりますので、お待ちいただき、再度投函をお願いします。
(又は、郵便局へご確認ください)
世帯状況調査で添付漏れがあった。どうしたらいいか。 「お子様の氏名」「お子様の生年月日」「通っている施設名」「保護者氏名」「電話番号」の各内容と、「世帯状況届に関する追加書類」と記載したメモを同封し事務センターへ提出をお願いいたします。

挙証書類について

 問い合わせ                回答

挙証書類について

6月で認定が切れるため、認定継続の挙証書類を提出予定(提出済み)。世帯状況届はどのように提出したらいいか。

認定継続に使用する挙証書類の提出準備が整っている場合は、世帯状況届を同封して、事務センターまで送付ください。認定継続の挙証書類を既にご提出済みであれば、認定継続で提出した書類を除き、通常どおりご提出ください。

世帯状況届の提出締切日以降に、就労先の変更や保育事由の変更が決定している場合はどうすればいいか。

お住いの区の保健センターにご相談ください。
転職や雇用契約の変更で就労時間が変わっている場合はどうすればいいか。 ◆2・3号の場合◆
お住いの区の保健センターにご相談ください
◆新2・3号の場合◆
転職後の就労時間も月64時間以上の勤務でしょうか
《64時間以上の場合》「転職した」というメモをつけて、今回の世帯状況届と一緒に転職先の就労証明書をご提出ください。
《64時間以下になる場合》お住いの区の保健センターにご相談ください
就労証明書はコピーの提出でいいか。 就労証明書のコピーは不可となっています。

会社から、PDFデータをもらって自宅で印刷したものでもいいか。

問題ありません。
修正テープ・修正ペンで修正してしまった(修正したものを受け取った)が受付可能か。 修正テープ・修正ペンでの修正は原則受付不可のため、書類の再提出が必要です。
複数就業している場合、就労証明書はすべての就労先で書いてもらった方が良いのか? すべての就労先で就労証明書をご用意ください。
就労証明書の様式は、会社独自のものなど、別の様式でも大丈夫か。 保護者氏名、就業先情報・就業条件・期間など漏れなく記入されていれば問題ありません。
ただし、不備等があった場合は就労証明書を新たに取得いただく可能性があるため、その際はご協力をお願いします。

 

世帯状況について

 問い合わせ             回答
世帯状況について
離婚前提の別居中など、世帯状況が変わっている場合はどうすればいいか。 お住いの区の保健センターにご相談ください。
障がいに係る手帳の写しは、以前に提出していても必要になるか。 最新の状況を確認する為、原則、手帳をお持ちの方全員分のコピーの提出が必要となります。
※療育手帳も含みます
世帯状況届に記載の世帯状況が現在と異なるが、どうすればいいか。 世帯状況届に記載の状況が現在と異なる場合は、変更届を併せてご提出ください。
また、すでに届出済みの場合は、お住いの区の保健センターにご相談ください。

その他

 問い合わせ                回答

その他
現時点で転園が決まっている場合、どうしたらいいか。

・市外へ転居の場合:「市外へ転居」と世帯状況届に記入して提出先に提出(退園済みなら切手を貼って事務センターに提出)してください。書類確認後、お電話やお手紙にてご連絡を差し上げる場合もございますのでご了承ください。

・市内で、別の施設を利用の場合:現在在籍の施設にご提出ください。

すでに退園済み、これから退園予定の場合どうしたらいいか。 お住いの区の保健センターにご相談ください。
6月末で認定が切れるが、7月からの認定継続希望はない。世帯状況届はどのように提出したらいいか。 世帯状況届の余白に「認定不要」とだけご記載いただき、世帯状況届記載の提出先へご提出願います。
世帯状況届を「破ってしまった」「紛失してしまった」場合はどうすればいいか。 再発行しますので、お住いの区の保健センターにご連絡ください。

 

PDF版はこちら(PDFファイル:124.7KB)

 

この記事に関するお問い合わせ先

札幌市子ども未来局子育て支援部保育推進課保育企画係
〒060-0051 札幌市中央区南1条東1丁目 大通バスセンタービル1号館3階
電話番号:011-211-2346
ファクス番号:011-231-6221
メールフォームでのお問い合わせ

更新日:2025年06月03日